Pemberitahuan Privasi

Peran para pihak

Kantor advokat yang menangani perkara menentukan tujuan pemrosesan data perkara dan bertindak sebagai pengendali data pribadi. InfraLoka menyediakan platform dan memproses data tersebut atas nama dan sesuai instruksi kantor advokat sebagai prosesor data pribadi. InfraLoka bukan kantor hukum dan tidak memberikan jasa hukum.

Data klien

Data yang diproses meliputi identitas dan kontak klien, kronologi peristiwa, dokumen pendukung, serta rincian tuntutan. Data ini diproses untuk melaksanakan perjanjian jasa hukum antara klien dan kantor advokat (UU PDP Pasal 20 ayat (2) huruf b). Advokat wajib merahasiakan segala sesuatu yang diketahui dari kliennya karena hubungan profesinya (UU Nomor 18 Tahun 2003 tentang Advokat, Pasal 19).

Data pihak lawan

Nama, alamat, kontak, dan informasi kewajiban pihak lawan diperoleh dari klien. Data ini diproses berdasarkan kepentingan yang sah, yaitu menegaskan dan memulihkan hak klien sebelum menempuh jalur pengadilan (UU PDP Pasal 20 ayat (2) huruf f). Pemrosesan dibatasi pada data yang diperlukan untuk menyusun, mengirim, dan memantau somasi beserta tanggapannya.

Pemrosesan dengan AI dan subprosesor

Draf dokumen dapat disusun dengan bantuan model bahasa (AI). Setiap draf wajib ditinjau dan disetujui oleh advokat yang memiliki izin praktik yang masih berlaku sebelum dikirim. Data perkara diproses oleh penyedia AI sesuai perjanjian antara kantor advokat dan kliennya. Penyedia yang digunakan, beserta fungsi dan negara tempat data diproses, tercantum pada daftar di bawah ini.

Pemrosesan oleh penyedia yang memproses data di luar wilayah Indonesia hanya dilakukan untuk perkara yang telah memiliki persetujuan klien atau kuasanya yang tercatat, berdasarkan UU PDP Pasal 56 ayat (4), kecuali kantor advokat menetapkan kebijakan lain yang lebih ketat. Setiap pemrosesan oleh penyedia AI dicatat dalam jejak audit (waktu, penyedia, negara, dan fungsi; tanpa isi data). Kantor advokat dapat mengecualikan suatu perkara dari pemrosesan AI.

Subprosesor AI yang digunakan

Memuat daftar subprosesor…

Retensi dan penghapusan

Data perkara disimpan selama hubungan layanan berlangsung dan sesuai kebijakan retensi kantor advokat. Perkara yang dihapus disembunyikan dari penggunaan sehari-hari dan dapat dihapus permanen atas instruksi pengendali, kecuali perkara tersebut sedang berada dalam penahanan hukum (legal hold) atau wajib disimpan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. Setiap persetujuan, pengiriman, dan perubahan penting dicatat dalam jejak audit.

Hak Anda

Subjek data pribadi berhak, antara lain, memperoleh informasi tentang pemrosesan, mengakses dan memperbaiki data, meminta penghapusan, serta mengajukan keberatan sesuai UU PDP. Permintaan terkait data dalam suatu perkara sebaiknya diajukan kepada kantor advokat yang menangani perkara tersebut sebagai pengendali data.

Kontak

Pertanyaan mengenai pemberitahuan ini dapat disampaikan kepada kantor advokat yang menangani perkara Anda atau kepada InfraLoka melalui kanal dukungan resmi.